Rapport de recensement des volumes
Liste des documents physiques stockés dans une installation extérieure. L’ensemble de données comprend la succursale, l’identifiant unique pour le stockage externe, les séries d’enregistrements, la date de réception, l’identifiant de localisation, les dates d’élimination, de début et de fin, le numéro de transfert et de boîte temporaire, la succursale facturée, la tranche de numéros de dossiers.
Enregistrements associés
L’ensemble de données comprend le numéro et le titre de fiche, le numéro et le titre de série, la succursale ou le dépositaire, la date d’autorisation par les Archives publiques de l’Ontario et celle de la CVMO, « précédé par », « remplacé par », la description, la conservation sur place, la conservation dans un centre de sauvegarde, la conservation totale, l’élimination.